Что такое структура рабочего листа табличного процессора

Рабочий лист

Окно программы

  • Обычный – наиболее удобный для выполнения большинства операций.
  • Разметка страниц – удобен для окончательного форматирования таблицы перед печатью.

Рабочая книга

Заполнение ячеек

Для ввода данных в ячейку необходимо сделать ее активной и ввести данные с клавиатуры. Данные появятся в ячейке и в строке редактирования. Для завершения ввода следует нажать клавишу <Enter>, одну из клавиш управления курсором или кнопку Ввод Кнопка Ввод. Процесс ввода данных закончится и активной станет соседняя ячейка.

Чтобы отредактировать данные в ячейке, необходимо:

  1. Сделать ячейку активной и нажать клавишу <F2> или дважды щелкнуть в ячейке мышью. В ячейке появится текстовый курсор, который можно передвигать клавишами управления курсором.
  2. Отредактировать данные.
  3. Выйти из режима редактирования клавишей <Enter>, одной из клавиш управления курсором или кнопкой ВводКнопка Ввод. Процесс ввода данных закончится и активной станет соседняя ячейка.

Типы данных, которые можно использовать в ячейках Excel

  • Текстовый (символьный) – любые символы (по умолчанию — выравнивание по левому краю ячейки).
  • Числовой (по умолчанию — выравнивание по правому краю). Целая часть отделяется от дробной запятой, но можно перенастроить на любой символ (например использовать точку).

Установка или изменение формата ячейки: вкладка Главная → группа Ячейки → кнопка Формат → пункт Формат ячеек… → закладка Число. Гораздо проще и быстрее воспользоваться контекстным меню (правая кнопка мыши = пункт Формат ячеек…):

Источник

Вопрос 1. Основные функциональные возможности табличных процессоров. Структура рабочей книги, основные элементы интерфейса.

Одной из важнейших задач, решаемых с помощью компьютера, является обработка данных, представленных в табличной форме.

Для принятия управленческих решений в практической деятельности необходимо знать, как поведут себя те или иные расчетные показатели. Так, например, руководителю органа внутренних дел важна оценка имеющихся в его распоряжении личного состава и транспортных средств, а также показателей, характеризующих оперативную обстановку. Для этих и ряда других целей необходимо провести обработку большого количества данных, изначально сгруппированных в табличной форме. Результатом является составление аналитических справок и других отчетных документов.

В настоящее время в практической работе правоохранительных органов Российской Федерации наиболее востребован табличный процессор Excel. Excel – это мощный и универсальный табличный процессор семейства Microsoft Office. Основная цель ТП Excel –обрабатывать информацию, организованную с помощью таблиц. Главное преимущество Excel – это многочисленные возможности для анализа информации: проведения сложных вычислений, расчетов и построения наглядных зависимостей. Поэтому технология табличного процессора Excel ориентирована на самый широкий круг пользователей и применима при решении широчайшего спектра задач.

Табличый процессор Excel представляет собой рабочую книгу, которая может включать до 256 рабочих листов, при этом каждый лист состоит из 256 колонок (столбцов) и 65536 строк. Листы можно добавлять, удалять, переименовывать, перемещать внутри рабочей книги. На каждом листе можно создавать таблицы, диаграммы, макросы, программы на языке Visual Basic for Applications (VBA) и т.д.

С помощью табличной и страничной адресации Табличный процессор Excel позволяет связывать таблицы и создавать трехмерные таблицы. Трехмерная таблица – это упорядоченная совокупность двумерных таблиц одинакового размера. Перемещаться в трехмерной таблице можно по всем трем измерениям: по двум измерениям в плоскости таблицы и в третьем измерении по срезу таблиц. В формулах можно задавать двумерные и трехмерные диапазоны групп клеток. Если в одной из взаимосвязанных таблиц произвести изменение структуры, то ссылки в других таблицах автоматически корректируются.

Табличный процессор Excel позволяет одновременно редактировать несколько таблиц, каждая из которых содержит ссылки. В групповом режиме можно одновременно водить данные, общие для всей группы. Изменения одновременно распространяются на все листы группы. Такая возможность существенно экономит время.

Табличный процессор Excel содержит большое число образцов плоских и объемных диаграмм, в том числе в полярной системе координат. На диаграмме можно отобразить данные, находящиеся на нескольких рабочих листах. В таблице имеется встроенный графический редактор, позволяющий осуществлять наложение диаграмм, вводить графические символы и пр.

Большие возможности имеются в Excel для вывода твердых копий результатов на бумагу или пленку. Можно выводить широкие таблицы на листы разных форматов путем «склеивания» листов.

Следует сказать и о возможности решения задач статистики и проектирования управленческих решений с помощью табличного процессора Excel. Для этого в состав процессора интегрированы соответствующие программные средства (Пакет анализа, Поиск решения). Эти средства позволяют решать задачи корреляционного анализа, регрессионного анализа, прогнозирования, оптимизации (линейного и нелинейного программирования) и многие другие.

Наконец, в Excel включен специальный язык программирования Visual Basic for Applications (VBA), который позволяет создавать программные модули, меню пиктокнопок, диалоговые окна и другие объекты. Если пользователю недостаточно стандартных функций, он с помощью VBAможет запрограммировать новые функции. Созданные с помощью VBA функции можно включать в общий список функций программы Excel.

Табличный процессор Excel достаточно прост в освоении. Его возможностей вполне достаточно для решения большинства аналитических задач. Он совместим с другими программными продуктами фирмы Microsoft, такими как Word, Power point, Access.

Похожее:  Рейтинг лучших процессоров для компьютера на Windows в 2020 году

Источник

Структура рабочего листа.

Тема. Назначение, терминология и интерфейс.

Среди документов делового мира широко распространены таблицы. И это понятно, т.к. данные, оформленные в виде таблиц, проще для восприятия челове-ком и удобны при выполнении операций над ними. Поэтому неудивительно, что при появлении компьютеров немедленно стали разрабатываться программы, предоставляющие возможность воспроизводить табличные данные, и обрабаты-вать их. Класс программ, предназначенный для отображения табличных форм на экране и обработке табличных данных, принято называть ЭЛЕКТРОННЫМИ ТАБЛИЦАМИ (ЭТ) .

Несмотря на несовершенство первых версий, ЭТ сразу завоевали популяр-ность и стали активно использоваться в математических, экономических и статистических расчетах. Чем же привлекли внимание специалистов ЭТ?

Дело в том, что таблицы на бумаге мы использовали только для удобного представления данных, т.е. вписывали готовые результаты, рассчитанные на калькуляторе. А в ЭТ достаточно ввести исходные данные и формулы, по которым рассчитываются результаты, все расчеты выполняет Компьютер.

Особенность ЭТ заключается в возможности производить расчеты и, при этом, применять формулы, использующие значения ячеек таблицы.

Основное достоинство ЭТ, а именно, единожды созданную таблицу можно использовать многократно для выполнения расчетов при различных исходных данных.

С 1994 года самой популярной ЭТ в мире сталтабличный процессор EXCEL. Его высоко оценили и используют в профессиональной деятельности бухгалтеры и статистики, менеджеры и экономисты, инженеры и финансисты. С ним предстоит познакомиться и нам.

ВОЗМОЖНОСТИ т.п. EXCEL.

При создании таблиц Excel обеспечивает ввод, редактирование, формати-рование таблицы и данных, введенных в ячейки таблицы, а также сохранение и печать таблиц.

Помимо этого Excel обеспечивает пользователю следующие возможности:

· автоматизацию расчетов;

· применение порядка трехсот встроенных функций;

· представление данных в виде диаграмм и графиков;

· подготовку и печать финансовых отчетов.

2. ЗАПУСК ПРОГРАММЫ,как в Word,выполняется

из Главного меню, или

— двойным щелчком на Ярлычке. (Системный значок –Х бирюзового цвета)

3. СТРУКТУРА ОКНА Excel . Перед вами окно Еxcel

Как видите –оно очень похоже на окно текстового редактораWord.а посему напомню вкратце:

Строка Заголовок с именем программы и документа, и с кнопками управления окном.

Строка меню с набором операции и команд, доступных в Excel,

Две Панели инструментов — Стандартная и Форматирования. Как и в Word, их около 20-ти. Порядок вызова панелей на экран и отказ от них аналогичен.

Строка ввода. Эта строка присутствует только в Excel. В ней отражается все, что вводится с клавиатуры.

Рабочий лист документа Excel. Структуру листа мы рассмотрим ниже.

Полосы прокруткидля просмотра скрытых строк и столбцов и

Строка состояния, в которой, как и в Word, отражаются параметры работы Excel , и ход выполнения отдельных команд.

Как и в Word, в Excel всегда под рукой КМ.

Запишите. Кроме уже знакомых нам по Word элементов, в окне Ех присут-ствует Строка ввода. В ней отображается все, что вводится с клавиатуры и адрес ячейки, в которую выполняется ввод.

4. ЗАВЕРШЕНИЕ РАБОТЫс пакетомExcel:

команда ФАЙЛ – ВЫХОД, или кнопка ЗАКРЫТЬ в строке заголовка ( как в Word).

5. ДОКУМЕНТ Excel

Документ Excel называется Книгой (это имя присваивается документамExcel по умолчанию). Каж­дая книга имеет собственное имя и хранится в отдельном файле.

5.1 Операции над книгами:

Над книгой можно выполнить те же операции, что и с документом в WORD, а именно- создать, сохранить, переименовать, удалить, переместить из папки в папку или с диска на диск.

5.2 Операции с рабочими листами.

Книга состоит из набора Рабочих листов. Имена листов выведены на ярлычки, расположенные внизу рабочей области окна книги.

Лист, отражаемый на экране, называетсяАктивным листом.

С этим листом и ведется работа. Чтобы сделать активным другой лист — щелкните по ярлычку этого листа;

При запуске Excel новая книга содержит 3 листа со стандартными именами. Трех листов может не хватить, а стандартные названия листов никак не раскрыва-ют их назначение. Давайте научимся добавлять листы и назначать им понятные имена. В процессе работы вам понадобятся и другие операции с листами. Итак…

Чтобы Добавить новый рабочий лист Щелкните правой кнопкой мыши на ярлычке любого листа и выберите ДОБАВИТЬ. Появился Лист 4. Добавить лист можно командой ВСТАВКАЛИСТ.Воспользуемся ею, и вставим Лист 5.

Переименование листа. А, теперь присвоим листам имена — дважды Щелкнем на ярлычке Лист 1 и введем имя Клиент. Теперь переименуем лист другим способом — Щелкнем правой кнопкой мыши на Лист 2, выберем команду ПЕРЕИМЕНОВАТЬ в КМ и введем имя Расходы, Enter.

Изменение порядка расположения листов Щелкнем на ярлычке Клиент и в КМ выберем команду ПЕРЕМЕСТИТЬ, в списке Перед листом выделим пункт Переместить в конец, Щелк на ОК. Первый лист переместится в конец книги.

Похожее:  Лучшие процессоры Intel Core i3 для игр

Если же при выполнении команды перемещения вы установите флажок Создавать копию,то появится копияпервого листа.

Переместить лист можно,- подцепив мышью ярлычок листа, перетащить в нужную позицию.

Удаление листа –Щелкнем правой кнопкой на Лист 5 и в КМ выберем команду УДАЛИТЬ. Удалить можно и командой ПРАВКА- УДАЛИТЬ ЛИСТ. Удаляется активный лист.

Запишите. В целом, рабочий лист Книги можно — вставить, удалить, переименовать, скопировать и переместить. Доступ к этим командам в КМ, которое вызывается на ярлычках листов.

Структура рабочего листа.

Рабочий лист Excel— это электронный аналог таблицы, и представляет собой пересечение строк и столбцов.

Столбцыобозначены латинскими буквами, которые расположены в верхней строке листа. Ее называют адресной строкой. Всего в рабочем листе 256 столбцов, с именами из латинских символов от А до IV.

Строки пронумерованы от 1 до 65536. Столбец, в котором перечислены номера строк, называется Адресным столбцом.

Область на пересечении столбца и строки называется ячейкой.

Запишите. Каждая ячейка имеет свой адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, на пересечении которых она находится. ( Например, Е8 – это адрес ячейки на пересечении столбца Е и строки 8).

Еще один элемент рабочего листа, с которым мы будем постоянно встре-чаться при работе в Excel – это диапазон ячеек.

Диапазон или блок — это прямоугольная область смежных ячеек. В качестве диапазона может рассматриваться строка или часть строки, столбец или часть столбца, а также прямоугольник, состоящий из нескольких строк, столбцов. Диапазон ячеек обозначают, указывая имя верхней, левой ячейки : имя нижней, правой ячейки диапазона (Например, А14: Н20)

Источник

Интерфейс табличного процессора Excel

В настоящее время 80% всех пользователей электронных таблиц предпочитают Excel. На 2ом месте по объему продаж – Lotus 1-2-3, а затем Quattro Pro.

Любая ЭТ состоит из:

— информационной части (исходных и выходных данных, расположенных в соответствующих ячейках).

Процесс проектирования электронной таблицы включает:

— ввод заголовка ЭТ;

— ввод названий граф документов;

— ввод исходных данных;

— ввод расчетных формул;

— форматирование ЭТ с целью придания ей профессионального вида;

— подготовку ЭТ к печати и ее печать.

Структура окна Excel во многом походит на структуру окна текстового процессора Word. (рис. 6.1.)

Здесь также имеются:

— Строка главного меню;

— Окно активной рабочей книги;

— Кнопки системного меню Excel и документа;

— Кнопки управления размерами окна;

— Горизонтальная и вертикальная полосы прокрутки.

Рис. 6.1. Структура окна Excel.

Окно Excel состоит из двух вложенных друг в друга окон. Внешнее окно – это программное окно Excel. Внутреннее окно – это рабочая страница. Рабочая страница представлена в виде таблицы, разграфленной на столбцы и строки. Столбцы обозначены буквами, строки – цифрами. Клетки, из которых состоят электронные таблицы, называются ячейками. В них помещают текст, или математические уравнения, называемыми формулами.

Под панелями инструментов в программном окне располагается строка формул, где находится информация, которая вводится или была введена в рабочую ячейку в виде текста, числа или формулы.

Слева на строке формул показан адрес рабочей (текущей) ячейки. Ниже рабочего листа располагается строка, называемая ярлыком рабочего листа. Здесь показаны названия всех рабочих листов данной рабочей книги.

Рабочая книга – является основным документом. Она хранится в файле с произвольным именем и расширением xls. При создании или открытии рабочей книги ее содержание представлено в отдельном окне. Каждая книга по умолчанию содержит 16 рабочих листов (лист 1, лист 2, …16).

Рабочая книга представляет собой электронный эквивалент папки-скоросшивателя.

Рабочий лист предназначен для создания и хранения таблиц, диаграмм, макросов.

Диаграммапредставляет собой графическое изображение связей между числами ЭТ. Она позволяет показать количественное соотношение между сопоставляемыми величинами.

Макротаблица (макрос) – это последовательность команд, которую приходится постоянно выполнять пользователю в повседневной работе. Макросыпозволяют автоматизироватьчасто встречающиеся операции.

Ячейкаявляется структурной наименьшей единицей для размещения данных внутри рабочего листа (место пересечения столбца и строки). Каждая ячейка имеет свой уникальный адрес, состоящий из имени столбца и номера строки, например А28, Р45.

Форматирование– это задание определенных параметров для внешнего представления данных, записанных в одной или нескольких ячейках. К параметрам форматирования относится вид и размер шрифта, рамка, цвет, выравнивание содержимого ячейки и др.

Стиль представляет собой набор параметров форматирования, применяемых к выделенным ячейкам при указании имени стиля.

Список– это специальным образом оформленная таблица, с которой можно работать как с базой данных. В такой таблице каждый столбец представляет собой поле, а каждая строка – запись файла БД.

Похожее:  Поддерживаемый набор инструкций процессора это

В электронной таблице используются типы данных:

— Текст – любая последовательность символов;

— Число – числовая const;

— Формула – это выражение, состоящее из числовых величин и арифметических операций, например =A5/H8*12;

— Функция – это математическая запись, указывающая на выполнение определенных вычислительных операций, например =SUMM (A1:A4);

Открытиерабочей книги, можно выполнить с помощью кнопки Открыть (OPEN) панели инструментов или по команде Открытьменю Файл (File) программ. При этом на экране появляется диалоговое окно «Открытие документа».

Открыть файл рабочей книги можно с помощью списка ранее открывавшихся файлов. Этот список становится доступным при раскрытии меню Файл и включает в себя имена четырех файлов, которые открывались последними в предыдущих сеансах работы в Excel.

Созданиеновой рабочей книги, можно с помощью команды Создать (NEW) меню Файл или нажатием кнопки Создать книгу на панели инструментов. В первом случае у пользователя есть возможность выбора шаблона, как основы для будущей таблицы, а во втором случае такая возможность отсутствует.

После заполнения данными листа рабочей книги ее содержимое необходимо сохранить в файле. Сохранение книги осуществляется выполнением команд Сохранить (Save) и Сохранить как … (Save As) меню Файл, либо нажатием кнопки Сохранить (Save) панели инструментов. При этом на экране появляется диалоговое окно «Сохранение документов» (Save As).

Печатьсодержимого рабочей книги.

Этапы подготовки рабочей книги к печати:

— выбор драйвера для подключения принтера;

— задание параметров страницы и разбиение документа на страницы;

— предварительный просмотр документа перед печатью;

— определение порядка и диапазона выводимых страниц, их нумерация.

Электронные таблицы предназначены для обработки данных. Основные операции, которые пользователь производит при работе с табличным процессором, заключаются во вводе данных в таблицу, редактировании, перемещении, копировании и удалении данных.

Microsoft Excel предоставляет возможность объединять и связывать рабочие листы или файлы ЭТ таким образом, чтобы в результате ввода значения в одну таблицу изменялось содержимое другой таблицы, а выполнение вычислений в одном файле приводило бы, например, в выдаче сообщения в другом.

При объединении и связывании таблиц используется абсолютная адресация.Признаком абсолютного адреса является $ (знак доллара). В зависимости от позиции этого знака в адресе ячейки соответствующая область данных не модифицируется. Например: $A$1, $A1, A$1.

Сделать адрес абсолютным можно несколькими способами:

— ввести знак $ с клавиатуры;

— выделить ячейку, затем дважды щелкнуть мышью в строке формул на адресе ячейки, чтобы выделить его, а затем нажать клавишу F4.

Объединить листы рабочей книги можно:

— суммированием содержимого ячеек соответствующих рабочих листов с использованием функции Автосуммирования;

Источник



Структура табличного процессора Ms Excel

После запуска программы Microsoft Excel на экране появляется главное окно программы, в котором отображается рабочая книга. Структура экрана при Работе с Microsoft Excel похожа на структуру экрана других приложений Windows.

Окно состоит из следующих элементов.

1. Заголовок окна или строка заголовка – в ней располагаются: кнопка вызова системного меню, имя приложения и имя рабочей книги, пиктограммы управления окном (кнопки минимизации – Свернуть; максимизации – Восстановить; закрыть окно – Закрыть). В левой части заголовка окна указывается имя приложения (Microsoft Excel) и через дефис (черту) название рабочей книги. Когда создается новая рабочая книга то после названия приложения указывается Книга1.

2. Строка главного меню – содержит названия категорий меню программы (файл, правка, вид, вставка, формат, сервис, данные, окно, справка), а каждое меню включает подменю – набор некоторых команд, например, Файл – Сохранить как; Формат – Ячейки …

3. Панели инструментов (для быстрого выполнения определенных команд): стандартная, форматирование, граница, диаграмма, зависимости, защита, настройка изображения, рецензирование, рисование, сводные таблицы, список, формы и др. Для открытия списка панелей инструментов необходимо выбрать меню Вид и команду Панели инструментов или нажать правую клавишу мыши на любой кнопке панели инструментов.

4. Строка формул или ввода (отображает вводимые в ячейку данные, позволяет просматривать, редактировать содержимое текущей ячейки, ее особенность – возможность видеть содержащуюся в текущей ячейке формулу или функцию, а не результат) в левой части которой указывается адрес активной ячейки или размер выделенного диапазона ячеек.

5. Рабочая область или рабочее поле (это пространство электронной таблицы, состоящее из ячеек, названий столбцов и строк, каждая ячейка состоит из адреса – указании имени столбца и строки).

6. Строка перехода по листам рабочей книги . По умолчанию рабочая книга состоит из трех листов: Лист1, Лист2 и Лист3. Эти листы можно переименовывать, удалять, а также можно добавлять новые листы по мере необходимости.

7. Вертикальная и горизонтальная линейки прокрутки (для вызова определенных областей таблицы).

8. Строка состояния (строка статуса).

9. Строка подсказки (выдача сообщений пользователю относительно его возможных действий в данный момент).

Источник